Data protection

This pri­va­cy state­ment was last updated on 16. Octo­ber 2025 and appli­es to citi­zens and legal per­ma­nent resi­dents of the Euro­pean Eco­no­mic Area and Switzerland.

In this pri­va­cy state­ment, we explain what we do with the data we obtain about you via https://hwn20250812.servicetool.de/en/. We recom­mend you careful­ly read this state­ment. In our pro­ces­sing we com­ply with the requi­re­ments of pri­va­cy legis­la­ti­on. That means, among other things, that:

• we cle­ar­ly sta­te the pur­po­ses for which we pro­cess per­so­nal data. We do this by means of this pri­va­cy statement;
• we aim to limit our coll­ec­tion of per­so­nal data to only the per­so­nal data requi­red for legi­ti­ma­te purposes;
• we first request your expli­cit con­sent to pro­cess your per­so­nal data in cases requi­ring your consent;
• we take appro­pria­te secu­ri­ty mea­su­res to pro­tect your per­so­nal data and also requi­re this from par­ties that pro­cess per­so­nal data on our behalf;
• we respect your right to access your per­so­nal data or have it cor­rec­ted or dele­ted, at your request.

If you have any ques­ti­ons, or want to know exact­ly what data we keep of you, plea­se cont­act us.

1. Purpose, data and retention period

We may coll­ect or recei­ve per­so­nal infor­ma­ti­on for a num­ber of pur­po­ses con­nec­ted with our busi­ness ope­ra­ti­ons which may include the fol­lo­wing: (click to expand)

1.1 Contact – Through phone, mail, email and/or webforms

For this pur­po­se we use the fol­lo­wing data:

• A first and last name
• An email address
• A tele­pho­ne number
• IP Address

The basis on which we may pro­cess the­se data is:

It is neces­sa­ry for the exe­cu­ti­on of a con­tract or preli­mi­na­ry pro­ce­du­res rela­ted to a con­tract to which the data sub­ject is a party. 

Reten­ti­on period

We retain this data until the ser­vice is terminated.

1.2 Newsletters

For this pur­po­se we use the fol­lo­wing data:

• A first and last name
• An email address
• IP Address

The basis on which we may pro­cess the­se data is:

Upon the pro­vi­si­on of consent.

Reten­ti­on period

We retain this data until the ser­vice is terminated.

2. Sharing with other parties

We only share or dis­c­lo­se this data to pro­ces­sors for the fol­lo­wing purposes:

Pro­ces­sors

Name: ALL-INKL.COM – Neue Medi­en Münnich
Coun­try: Deutschland
Pur­po­se: Hosting
Name: wag­ner­gra­phics | Tors­ten Wagner
Coun­try: Deutschland
Pur­po­se: Webdesign
Name: Diet­her Hellmuth
Coun­try: Deutschland
Pur­po­se: Administration

3. Cookies

Our web­site uses coo­kies. For more infor­ma­ti­on about coo­kies, plea­se refer to our Coo­kie Poli­cy. 

4. Disclosure practices

We dis­c­lo­se per­so­nal infor­ma­ti­on if we are requi­red by law or by a court order, in respon­se to a law enforce­ment agen­cy, to the ext­ent per­mit­ted under other pro­vi­si­ons of law, to pro­vi­de infor­ma­ti­on, or for an inves­ti­ga­ti­on on a mat­ter rela­ted to public safety.

If our web­site or orga­ni­sa­ti­on is taken over, sold, or invol­ved in a mer­ger or acqui­si­ti­on, your details may be dis­c­lo­sed to our advi­sers and any pro­s­pec­ti­ve purcha­sers and will be pas­sed on to the new owners.

5. Security

We are com­mit­ted to the secu­ri­ty of per­so­nal data. We take appro­pria­te secu­ri­ty mea­su­res to limit abu­se of and unaut­ho­ri­zed access to per­so­nal data. This ensu­res that only the neces­sa­ry per­sons have access to your data, that access to the data is pro­tec­ted, and that our secu­ri­ty mea­su­res are regu­lar­ly reviewed.

6. Third-party websites

This pri­va­cy state­ment does not app­ly to third-par­ty web­sites con­nec­ted by links on our web­site. We can­not gua­ran­tee that the­se third par­ties hand­le your per­so­nal data in a relia­ble or secu­re man­ner. We recom­mend you read the pri­va­cy state­ments of the­se web­sites pri­or to making use of the­se websites.

7. Amendments to this privacy statement

We reser­ve the right to make amend­ments to this pri­va­cy state­ment. It is recom­men­ded that you con­sult this pri­va­cy state­ment regu­lar­ly in order to be awa­re of any chan­ges. In addi­ti­on, we will actively inform you whe­re­ver possible.

8. Accessing and modifying your data

If you have any ques­ti­ons or want to know which per­so­nal data we have about you, plea­se cont­act us. You can cont­act us by using the infor­ma­ti­on below. You have the fol­lo­wing rights:

• You have the right to know why your per­so­nal data is nee­ded, what will hap­pen to it, and how long it will be retai­ned for.
• Right of access: You have the right to access your per­so­nal data that is known to us.
• Right to rec­ti­fi­ca­ti­on: you have the right to sup­ple­ment, cor­rect, have dele­ted or blo­cked your per­so­nal data when­ever you wish.
• If you give us your con­sent to pro­cess your data, you have the right to revo­ke that con­sent and to have your per­so­nal data deleted.
• Right to trans­fer your data: you have the right to request all your per­so­nal data from the con­trol­ler and trans­fer it in its enti­re­ty to ano­ther controller.
• Right to object: you may object to the pro­ces­sing of your data. We com­ply with this, unless the­re are jus­ti­fied grounds for processing.

Plea­se make sure to always cle­ar­ly sta­te who you are, so that we can be cer­tain that we do not modi­fy or dele­te any data of the wrong person.

9. Submitting a complaint

If you are not satis­fied with the way in which we hand­le (a com­plaint about) the pro­ces­sing of your per­so­nal data, you have the right to sub­mit a com­plaint to the Data Pro­tec­tion Authority.

10. Contact details

Har­zer Wan­der­na­del GmbH
Schnap­pel­berg 6
38889 Blan­ken­burg (Harz)
Germany
Web­site: https://hwn20250812.servicetool.de/en/
Email: info@ex.comharzer-wandernadel.de
Pho­ne num­ber: (03944) 95 47 148

Annex

WPML

WPML ver­wen­det Coo­kies, um die aktu­el­le Spra­che des Besu­chers, die zuletzt besuch­te Spra­che und die Spra­che der ange­mel­de­ten Benut­zer zu iden­ti­fi­zie­ren. Wäh­rend Sie das Plug­in ver­wen­den, teilt WPML Daten über die Web­site durch den Instal­ler mit. Es wer­den kei­ne Daten vom Benut­zer selbst geteilt.

 

Newsletter-Abonnement

Der Web­site­be­trei­ber bie­tet Ihnen einen News­let­ter an, in wel­chem er Sie über aktu­el­le Gescheh­nis­se und Ange­bo­te infor­miert. Möch­ten Sie den News­let­ter abon­nie­ren, müs­sen Sie eine vali­de E‑Mail-Adres­se ange­ben. Eine Abmel­dung ist jeder­zeit über einen Link mög­lich, der sich in der letz­ten Zei­le des News­let­ters befindet.

 

Urheberrechte Bildmaterial

 

Urheberrechte

Der/die Teilnehmer/in ver­si­chert, dass er oder sie über alle Rech­te am ein­ge­reich­ten Foto ver­fügt, dass das Foto frei von Rech­ten Drit­ter ist sowie bei der Dar­stel­lung von Per­so­nen kei­ne Per­sön­lich­keits­rech­te ver­letzt wer­den. Falls auf dem Foto eine oder meh­re­re Per­so­nen erkenn­bar abge­bil­det sind, müs­sen die Betref­fen­den damit ein­ver­stan­den sein, dass das Foto ver­öf­fent­licht wird. Der/die Teilnehmer/in sichert außer­dem zu, kein Mate­ri­al zu über­mit­teln, das gegen gesetz­li­che Bestim­mun­gen ver­stößt. Alle rechts­wid­ri­gen Inhal­te sind unter­sagt, ins­be­son­de­re Inhal­te, die den Ras­sen­hass för­dern, men­schen­ver­ach­ten­de Inhal­te oder Dar­stel­lun­gen oder Beschrei­bun­gen sexu­el­ler Hand­lun­gen. Ille­ga­le Inhal­te wer­den ohne Vor­war­nung und Aus­nah­men umge­hend zur Anzei­ge gebracht. Mit der Ein­sen­dung oder Ein­stel­lung der Bil­der erklä­ren der/die Teilnehmer/in ver­bind­lich, dass sie Urhe­ber der Arbei­ten sind und alle Bild­rech­te bei ihnen lie­gen. Soll­ten den­noch Drit­te Ansprü­che wegen Ver­let­zung ihrer Rech­te gel­tend machen, so stellt der/die Teilnehmer/in den Ver­an­stal­ter von allen Ansprü­chen frei. Ver­ant­wort­lich für den Inhalt (Bil­der, Datei­en etc.) der Sei­ten, ist aus­schließ­lich die Per­son, von der die Bil­der über­mit­telt wurden.

 

Haftung

 

Die Har­zer Wan­der­na­del über­nimmt kei­ne Haf­tung für den Ver­lust der ein­ge­reich­ten Fotos.

 

Nutzungsrechte

 

Der Har­zer Wan­der­na­del wer­den durch die Ein­sen­dung der Fotos für den Zeit­raum des Wett­be­werbs ein­schließ­lich der Ver­öf­fent­li­chung in digi­ta­len oder Print­me­di­en die Nut­zungs­rech­te an den Fotos abge­tre­ten. Nut­zungs­rech­te, die der/die Teilnehmer/in Drit­ten über­tra­gen hat oder ein­räumt, blei­ben hier­von unbe­rührt. Mit der Ein­sen­dung stimmt der/die Teilnehmer/in im Zusam­men­hang mit dem Wett­be­werb der unent­gelt­li­chen Ver­öf­fent­li­chung der aus­ge­zeich­ne­ten Bil­der im Foto­ka­lender der Har­zer Wan­der­na­del sowie in unter­schied­li­chen Medi­en, zum Bei­spiel im Inter­net oder in Print­me­di­en zu Zwe­cken der Öffent­lich­keits­ar­beit zu. Soll­ten die aus­ge­zeich­ne­ten Fotos zu wei­ter­ge­hen­den Zwe­cken außer­halb des Wett­be­werbs, ins­be­son­de­re zur Her­stel­lung von Mer­chan­di­sing-Pro­duk­ten, wei­ter­ver­wer­tet wer­den, so erhält der/die Teilnehmer/in hier­für ein Ange­bot zum Abschluss einer dies­be­züg­li­chen Vereinbarung.

Die Wei­ter­ga­be oder der Ver­kauf der Wer­ke an Drit­te durch die Har­zer Wan­der­na­del ist ausgeschlossen.

 

Rechtsmittel

 

Der Rechts­weg ist ausgeschlossen.

 

Was geschieht mit den Fotos nach dem Wettbewerb?

 

Die per E‑Mail ein­ge­reich­ten Bil­der wer­den, sofern durch die Har­zer Wan­der­na­del kei­ne wei­te­re Ver­wen­dung im Rah­men der ein­ge­räum­ten Nut­zungs­rech­te mehr erfolgt, nach Abschluss des Wett­be­werbs auf den Ser­vern der Har­zer Wan­der­na­del gelöscht.

Auf Face­book gepos­te­te Bil­der blei­ben auf der Face­book-Sei­te der Har­zer Wan­der­na­del ste­hen, sofern sie nicht bereits auf­grund man­geln­der Qua­li­tät oder weil sie nicht Wett­be­werbs­zweck ent­spra­chen gelöscht wurden.

Sons­ti­ges

Die Har­zer Wan­der­na­del behält sich vor, Bil­der ohne Anga­be von Grün­den zu löschen. Es besteht kein Anspruch auf Ver­öf­fent­li­chung von Bei­trä­gen oder Fotos. Soll­te eine Bestim­mung die­ser Teil­nah­me­be­din­gun­gen unwirk­sam oder undurch­führ­bar sein, so soll das die Gül­tig­keit der Teil­nah­me­be­din­gun­gen im Übri­gen nicht beein­träch­ti­gen. Die Par­tei­en sind ver­pflich­tet, zusam­men­zu­wir­ken, um die unwirk­sa­me oder undurch­führ­ba­re Klau­sel durch eine wirk­sa­me oder durch­führ­ba­re Klau­sel zu erset­zen, die dem Ergeb­nis der unwirk­sa­men oder undurch­führ­ba­ren Klau­sel mög­lichst nahe kommt. Ein Ver­stoß gegen die oben auf­ge­führ­ten Teil­nah­me­be­din­gun­gen führt zum Aus­schluss vom Wettbewerb.

 

WP Compress

Die Inhal­te die­ser Web­sei­te, ein­schließ­lich Bil­der, Java­Script-Datei­en und ande­rer Medi­en­da­tei­en, wer­den teil­wei­se über die Ser­ver von WP Com­press gela­den. WP Com­press nutzt Bun­nyCDN, um die Lade­zei­ten unse­rer Web­sei­te zu ver­bes­sern. Der Dienst opti­miert die Datei­grö­ße von Medi­en­da­tei­en und stei­gert somit die Performance.

Daten­schutz und DSGVO-Konformität

WP Com­press ver­wen­det Bun­nyCDN, einen EU-basier­ten CDN-Anbie­ter mit Ser­vern unter ande­rem in Deutsch­land, um die Lade­zei­ten der Web­sei­te zu opti­mie­ren. Dabei wer­den kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten dau­er­haft gespei­chert oder verarbeitet.

Fol­gen­de Punk­te sind dabei wichtig:

• Kei­ne Erfas­sung von IP-Adres­sen: Ein­ge­hen­de IP-Adres­sen wer­den vor jeg­li­cher Ver­ar­bei­tung pseud­ony­mi­siert und anony­mi­siert, sodass kei­ne Rück­schlüs­se auf ein­zel­ne Nut­zer mög­lich sind. Tat­säch­lich wer­den IP-Adres­sen nicht gespei­chert oder weiterverarbeitet.
• Anony­mi­sier­te Daten­ver­ar­bei­tung: Es wer­den ledig­lich anony­mi­sier­te Daten in Echt­zeit ver­ar­bei­tet, wie z.B. Brow­ser­typ, Bild­schirm­grö­ße und der nächst­ge­le­ge­ne Ser­ver­stand­ort. Die­se Daten ermög­li­chen kei­ne Iden­ti­fi­zie­rung der Nutzer.
• Kein Ein­satz von Coo­kies: WP Com­press und Bun­nyCDN set­zen kei­ne Coo­kies zur Nut­zer­iden­ti­fi­ka­ti­on oder zum Track­ing ein.
• Daten­spei­che­rung inner­halb der EU: Sämt­li­che Daten­ver­ar­bei­tung erfolgt inner­halb der EU, um den Anfor­de­run­gen der DSGVO gerecht zu werden.
• Auf­trags­ver­ar­bei­tung: Ein ent­spre­chen­der Ver­trag zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung mit Bun­nyCDN liegt vor.

Rechts­grund­la­ge der Ver­ar­bei­tung
Die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten erfolgt auf Grund­la­ge unse­res berech­tig­ten Inter­es­ses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Per­for­mance unse­rer Web­site zu opti­mie­ren und eine best­mög­li­che Nut­zer­er­fah­rung zu gewährleisten.

Betrof­fe­nen­rech­te
Sie haben das Recht auf Aus­kunft über Ihre bei uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sowie auf Berich­ti­gung, Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung. Sie kön­nen außer­dem der Ver­ar­bei­tung wider­spre­chen und Ihr Recht auf Daten­über­trag­bar­keit gel­tend machen.

Für wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu den Daten­schutz­prak­ti­ken von WP Com­press und Bun­nyCDN ver­wei­sen wir auf deren Daten­schutz­richt­li­nie von WP Com­press sowie die DSGVO-Hin­wei­se von Bun­nyCDN.

 

Hosting Provider & Administrator

Unse­re Web­site wird von einem Web­hos­ter bereit­ge­stellt, der bestimm­te per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten erhe­ben und ver­ar­bei­ten kann. Unser Admi­nis­tra­tor kann eben­so Zugang zu eini­gen auf dem Ser­ver gespei­cher­ten Daten erhal­ten. Dazu gehö­ren unter anderem:

• IP-Adres­se: Wenn Sie unse­re Web­site besu­chen, wird Ihre IP-Adres­se an den Ser­ver des Web­hos­ters über­mit­telt, um die Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen dem Ser­ver und Ihrem Com­pu­ter zu ermöglichen.
• Log-Datei­en: Der Web­hos­ter erstellt auto­ma­tisch Log-Datei­en, in denen bestimm­te Infor­ma­tio­nen über die Nut­zung der Web­site gespei­chert wer­den. Dazu gehö­ren bei­spiels­wei­se die IP-Adres­se des Nut­zers, die besuch­ten Sei­ten, der Zeit­punkt des Besuchs sowie der ver­wen­de­te Browser.
• E‑Mail-Adres­sen: Wenn Sie unse­ren E‑Mail-Dienst nut­zen, wer­den Ihre E‑Mail-Adres­se sowie der Inhalt der E‑Mails auf den Ser­vern des Web­hos­ters gespeichert.
• Zah­lungs­da­ten: Wenn Sie Zah­lungs­diens­te nut­zen, kön­nen Zah­lungs­da­ten wie Kre­dit­kar­ten­num­mern oder Bank­ver­bin­dun­gen auf den Ser­vern des Web­hos­ters gespei­chert werden.
• Sons­ti­ge Daten: Je nach Art der Web­site kön­nen auch wei­te­re per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten wie Name, Adres­se, Tele­fon­num­mer oder Nut­zer­kon­ten auf den Ser­vern des Web­hos­ters gespei­chert werden.

Rechts­grund­la­ge:
Die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten erfolgt auf Basis unse­res berech­tig­ten Inter­es­ses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Bereit­stel­lung und Sicher­stel­lung der Funk­ti­ons­fä­hig­keit unse­rer Web­site sowie zur Ver­trags­er­fül­lung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Zah­lungs­da­ten ver­ar­bei­tet werden.

Auf­trags­ver­ar­bei­tung:
Wir haben mit unse­rem Hos­ting-Pro­vi­der einen Ver­trag zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung gemäß Art. 28 DSGVO abge­schlos­sen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Spei­cher­dau­er:
Die Log-Datei­en wer­den für die Dau­er gespei­chert, die zur Erfül­lung des jewei­li­gen Zwecks erfor­der­lich ist, und danach auto­ma­tisch gelöscht, soweit kei­ne gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten bestehen.

Betrof­fe­nen­rech­te:
Sie haben das Recht, Aus­kunft über die bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu erhal­ten sowie deren Berich­ti­gung, Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung zu ver­lan­gen. Dar­über hin­aus kön­nen Sie der Ver­ar­bei­tung wider­spre­chen und Ihr Recht auf Daten­über­trag­bar­keit gel­tend machen.

Sicher­heits­maß­nah­men:
Unser Hos­ting-Pro­vi­der setzt tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men ein, um Ihre Daten vor unbe­fug­tem Zugriff, Ver­lust oder Zer­stö­rung zu schützen.

Ser­ver­stand­ort:
Die Ser­ver unse­res Hos­ting-Pro­vi­ders befin­den sich inner­halb der Euro­päi­schen Union.

 

Webhosting & Administration

 

ALL-INKL.COM – Neue Medi­en Mün­nich
Inha­ber: René Mün­nich
Haupt­stra­ße 68, 02742 Friedersdorf

Tele­fon : +49 35872 353–10
E‑Mail: info@all-inkl.com

all-inkl.com

 

wag­ner­gra­phics | Tors­ten Wag­ner
Goe­the­stra­ße 1
38855 Wer­ni­ge­ro­de
Tele­fon: 03943/2387514
www.wagnergraphics.de

 

Die­ter Hell­muth
Tele­fon: 0172 3417503
E‑Mail: dieter.hellmuth@altecom.de